Outil pratique
Une fiche pour chaque objet de votre collection
Renseignez les faits observés et signalez les estimations. Vous pouvez imprimer la fiche ou télécharger un fichier JSON réutilisable. Les saisies restent dans cette page et ne sont pas envoyées au site.
Commencez par une pièce et attribuez-lui une référence stable. Évitez les adresses privées et les informations sensibles si vous prévoyez de partager la fiche. Lire la méthode d’inventaire.
Écrire une observation exploitable
Remplacez une formule comme « bon état » par une description des éléments vus : emplacement d’une rayure, coin plié, accessoire absent, marquage lisible. Une observation concrète permet de comparer l’état lors du prochain contrôle.
Exemple de formulation pédagogique, sans objet expertisé : « Une rayure visible sur le dessus ; notice absente ; fonctionnement non testé ; date proposée d’après un catalogue à citer. » Le constat, la lacune, le test et l’hypothèse restent ainsi distincts.
Trois informations à relier
- La référence stable de la pièce, répétée dans les noms de photos.
- La source d’une date ou d’une attribution, avec le passage utile.
- La date de l’observation et les conditions d’un test réellement effectué.
Pour une édition de jeu, comparez les codes de la boîte et du support avec le guide d’identification. Pour une archive, conservez une référence complète.
Après la saisie
Ouvrez le fichier téléchargé pour vérifier les données et conservez-le avec les photos de l’objet. Le JSON contient les textes de la fiche, pas les images elles-mêmes. Gardez une copie indépendante, puis testez votre possibilité de récupérer l’ensemble. Une impression complète la fiche mais ne remplace pas l’inventaire de la collection.
Préparer les sauvegardes · Photographier les détails · Identifier et dater un objet