Guide · Documentation de collection
Documenter une compilation audio : ordre, faces, morceaux et provenance
Une compilation ne se résume pas à une liste de titres. Son ordre, ses annotations, ses transitions et la personne qui l’a préparée peuvent faire partie de l’histoire du document. L’identification des morceaux ne doit pas effacer ces éléments.
La réponse en bref
Documenter une compilation audio
Attribuez un identifiant au support et conservez ses annotations. Décrivez face et ordre des passages, puis l’identification proposée de chaque morceau avec sa source. Gardez les inconnus et les coupures ; si une copie existe, reliez ses fichiers au support sans remplacer le document d’origine par une playlist reconstituée.
Les 5 gestes essentiels
- 01
Identifier support et contenant.
- 02
Photographier les annotations sans les corriger.
- 03
Relever faces, ordre et transitions.
- 04
Séparer titre certain et identification candidate.
- 05
Relier copie et fichiers à la fiche du support.
Étape 01
Commencer par la compilation telle qu’elle est conservée
Relevez inscriptions de cassette, boîtier et feuillets séparément. Notez qui a transmis le document et ce qui est connu de sa préparation. Une écriture sur la jaquette peut appartenir au compilateur, à un utilisateur ultérieur ou à une personne encore inconnue.
Gardez les différences entre inscription et contenu comme des observations. Un titre barré, un ordre modifié ou une face incomplète peut éclairer l’usage du document. La fiche peut transcrire ces annotations sans leur attribuer une explication non documentée.
Étape 02
Décrire les séquences avant de reconstruire les titres
Créez une ligne par passage avec face, position dans la séquence et repère temporel si une copie de consultation existe. Signalez silence, coupure et enchaînement lorsque ces éléments changent la lecture. Une plage qui contient deux morceaux ne doit pas être forcée dans un seul titre.
N’augmentez pas les lectures d’un support fragile pour résoudre une simple incertitude de catalogue. La Library of Congress souligne l’importance d’un matériel de lecture entretenu et d’une prise en charge spécialisée pour certaines interventions sur bande. Utilisez une copie appropriée lorsqu’elle est disponible.
Étape 03
Garder les titres candidats et leur source
Pour chaque passage, séparez titre inscrit, identification entendue et rapprochement proposé par une base. Un refrain connu peut correspondre à plusieurs versions. Notez interprète ou édition seulement lorsque les éléments permettent de les relier au passage.
Si vous retrouvez une compilation commerciale contenant les mêmes morceaux, comparez aussi ordre et versions. La concordance d’une partie de la liste ne prouve pas que votre cassette en est une copie. Gardez les indices de provenance avant de nommer une origine.
Étape 04
Relier le document à une copie de consultation
Pour une copie déjà réalisée, conservez identifiant du support, fichiers produits, ordre des faces et notes de transfert. Les fichiers d’écoute peuvent être découpés, mais gardez la référence qui permet de comprendre leur place dans la séquence. Une playlist seule ne contient pas les fichiers audio.
Écrivez le but de la copie : écoute, repérage ou transmission familiale. Les informations connues du compilateur et du destinataire peuvent rester dans une note privée adaptée au partage choisi. Le guide organise un dossier ; il ne revendique pas l’autorisation de diffuser tous les enregistrements.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut encore savoir
Faut-il corriger les titres écrits sur la jaquette ?
Gardez la transcription d’origine et ajoutez une identification candidate séparément. Cela conserve les erreurs ou variantes qui font partie du document.
Une playlist remplace-t-elle la cassette ?
Elle conserve un ordre de références, mais pas l’état du support, ses annotations, toutes les transitions ni nécessairement les versions enregistrées.
Pour vérifier et approfondir
Sources institutionnelles
- Library of Congress — Supports audiovisuels
Repères pour la manipulation et les conditions de lecture ; la grille documentaire est proposée par la rédaction.
Les méthodes et exemples sont proposés par la rédaction. Ils ne constituent pas une expertise d’objet ni une recherche réalisée sur un exemplaire particulier.